Die Funktion der Offlinedateien, die seit Windows 2000 existiert, ist besonders für Notebook-Besitzer die viel unterwegs sind sehr hilfreich.
Dateien und Ordner die sich auf Netzwerkfreigaben befinden, werden somit lokal zur Verfügung gestellt und können von unterwegs bearbeitet werden, als wenn man im Büro Verbindung zum Netzwerk hätte.
Offline gekennzeichnete Dateien werden mit ihren zugehörigen Netzlaufwerken im Windows Explorer angezeigt, so dass sich die Offline Arbeit transparent für den Benutzer darstellt. Bearbeitet der Benutzer von unterwegs Dateien, werden diese bei erneut bestehender Netzwerkverbindung mit dem entsprechenden Server synchronisiert. Dateien die auf dem Server bearbeitet bzw. hinzugefügt wurden sowie bearbeitete und hinzugekommene Dateien auf dem Client werden abgeglichen. Die Synchronisation führt der Synchronisations-Manager durch.
Diese Vorgehensweise, dass man Dateien Offline zur Verfügung stellt, entspricht somit einem Caching – Verfahren. Daher wird diese Funktion der Offlinedateien auch als Client-Side-Caching (CSC) bezeichnet.
Falls nun Probleme mit Offline Dateien auftauchen sollten, ist es empfehlenswert diese im ersten Schritt neu einzurichten.
Dieses geht folgendermaßen:
Im Windows Explorer klickt man auf „Extras – Ordneroptionen“, dann auf die Registerkarte “Offline Dateien”. Mit “Strg + Shift” (gleichzeitig drücken) gilt es auf Dateien löschen zu klicken. Anschließend sollte wie in der Meldung angegeben, der Client neu gestartet werden.
Wenn der Server auf dem die Offline Dateien aktiviert sind, durch neue Hardware ersetzt wird, müssen die Dateien auf die neue Maschine verschoben und die Offline-Funktionalität aktiviert werden. Als nächsten Schritt, muss dem Client bzw. seinem Cache der neue Server mitgeteilt werden. Dazu wird das „Client-Side Caching Command-Line“ – Tool aus dem Windows Server 2003 Ressource Kit benötigt, dass hier [1] heruntergeladen werden kann.
Der Befehl dazu lautet:
„CSCCMD /MOVESHARE:\\Alter-Server\Freigabe \\Neuer-Server\Freigabe“
Offlinedateien können des Weiteren per GPO aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Unter:
Computerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Netzwerk\Offlinedateien\”Verwendung von Offlinedateiordnern verhindern”
und
Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Netzwerk\Offlinedateien\”Verwendung von Offlinedateiordnern verhindern”
ist die Verhinderung zur Nutzung von Offline Dateien möglich.
Weitere Einstellmöglichkeiten per GPO können in den angegebenen Pfaden vorgenommen werden.
Es können nicht alle Dateien Offline verfügbar gestellt werden.
Die Dateien, die in diesem Artikel erwähnt werden, sind von dieser Funktion ausgeschlossen:
Error message: “Files of this type cannot be made available offline”
Sollen (neu erstellte) Unterordner automatisch offline verfügbar bereitgestellt werden, so gilt es folgende Richtlinie zu aktivieren:
Computerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Netzwerk\Offlinedateien\”Untergeordnete Ordner immer offline verfügbar machen”
Möchte man auf einem Client (XP) bzw. Server (2003) die im Cache befindlichen Dateien verschlüsseln,
so muss man im folgenden Registry – Pfad (Start – Ausführen – Regedit):
„HKEY_Local_Machine\Software\Policies\Microsoft\Windows\NetCache”
den Wert “EncryptCache” (als REG_DWORD) setzen und mit dem Wert „1“ aktivieren.
http://www.winfaq.de/faq_html/tip1971.htm
Änderungen an Offlinedateien in Windows Vista
Weitere Informationen:
Structure of the Offline Files Cache Folder
Offline – aber immer “up to date” – Notebook-Dateien mit dem Netzwerk synchronisieren
So verwenden Sie Offlinedateien in Windows XP
How to use offline folders (.ost) file in Outlook 2002
How To Configure Offline Files to Synchronize When a Particular Network Connection Becomes Active
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